Wirtschaftlichkeitsanalyse

Nachvollziehbare und reproduzierbare Berechnungen der Wirtschaftlichkeit sind für heutige Investitionsentscheidungen im IT-Bereich unabdingbar. Ziel der wirtschaftlichen Bewertung ist es, jeden durch den Einsatz entstandenen Nutzen zu erfassen und mit betriebswirtschaftlichen Verfahren zu den Kosten zu bringen, also eine Wirtschaftlichkeitsberechnung durchzuführen.

Unsere Vorgehensweise

Der Grundstein für eine Wirtschaftlichkeitsanalyse ist die Prozessanalyse. Die in der Prozessanalyse gewonnenen Erkenntnisse wie z.B. Problemstellung, Potentiale, Prozesskenntnis... fließen in die Wirtschaftlichkeitsanalyse mit ein. Anschliessend werden Kosten- und Nutzenseite genauer analysiert.

Um den Nutzen bestimmen zu können ist eine Abgrenzung erforderlich. Diese erfolgt zeitlich, räumlich und inhaltlich.

Bei der Kostenanalyse werden nicht nur die reinen Softwarekosten erfasst, sondern es werden auch laufende Kosten, Personalkosten und Infrastrukturkosten berücksichtigt.

Die Nutzen werden auf Basis der Ergebnisse der Prozessanalyse analysiert. Dabei findet eine Untersuchung statt, bezogen auf monetär messbar, quantifizierbar und nicht quantifizierbare Nutzen. Ein Beispiel könnte sein, wie wirkt sich eine Standardisierungsmaßnahme auf die Produktvielfalt und das Teilewachstum aus und was sind die damit verbundenen Einsparungen.

Die erarbeiteten Nutzen und Kosten werden in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung zusammengeführt z.B. Berechnung von Return on Investment (ROI), Amortisationszeit etc.

Optional ist eine Sensitivitätsanalyse möglich. Diese stellt heraus, welche die maßgeblichen Faktoren für den Erfolg einer Maßnahme sind.

Nur was gemessen wird, kann auch verbessert werden, deshalb ist das Monitoring ein wichtiger Baustein um Fehlentwicklungen frühzeitig zu erkennen. Für ein kontinuierliches Monitoring zur Erfolgsmessung der erarbeiteten Maßnahmen kann ein Kennzahlensystem entwickelt werden.

Kurz die Leistungen im Überblick:

• Nutzenanalyse unter Berücksichtigung der Unternehmens- bzw. Abteilungsziele
• Kostenanalyse nach dem TCO Prinzip (Total Costs of Ownership)
• Wirtschaftlichkeitsberechnung auf Basis der Kosten-Nutzenanalyse
• Sensitivitätsanalyse
• Kosten/Nutzen-Verhältnis: Welche Investitionen müssen zur Erreichung des optimalen Nutzens getätigt werden?
• Entwicklung eines Kennzahlensystems zur kontinuierlichen Messung der Nutzenpotentiale