Prozessanalyse
Eine besondere Stärke der mittelständischen Unternehmen im Maschinenbau und in der artverwandten Fertigungsindustrie ist es, ihren Kunden möglichst alle individuellen Produktwünsche preiswert zu erfüllen.
Auf Basis bestehender Prozesse und Werkzeuge resultiert hieraus oftmals eine hohe Komplexität, welche sich letztendlich in steigenden Produktkosten auswirkt.
Durch eine genaue, ganzheitliche Betrachtung des Produktentstehungsprozesses in Form einer Status-Analyse lassen sich erhebliche Kostensenkungspotenziale freilegen und der erforderliche Handlungsbedarf aufzeigen.
Durch eine detaillierte Ist-Aufnahme Ihres derzeitigen Entwicklungsprozesses und aller Einflussfaktoren auf die Produktentstehung gewinnen wir ein genaues Bild Ihres derzeitigen Vorgehens und der spezifischen Anforderungen des Marktes an Ihr Unternehmen.
Die Analyse wird in Gesprächsform mit Schlüsselpersonen und Prozesskennern der maßgeblichen Bereiche durchgeführt und nimmt je Teilnehmer ca. 1-2 Stunden Zeit in Anspruch.
Dieses Vorgehen hat sich bewährt und garantiert Ihnen, dass Ihre Abläufe nicht durch ganztägiges Blockieren einzelner Mitarbeiter unnötig gehemmt werden. Der Gesamtaufwand der Analyse ist abhängig von Art und Umfang der Aufgabenstellung und beträgt ca. 5 Tage, davon sind für die Analyse vor Ort ca. 2 Tage vorgesehen. Wir unterstreichen nochmals, dass unsere Kernkompetenz der Entwicklungsprozess ist, der in allen Details beleuchtet wird.
Trotzdem werden wir auch Prozessübergänge zu weiteren Abteilungen des Hauses (z.B. Produktion oder Administration, Vertrieb, Projektierung, Zulieferer...) betrachten.
Nach den Gesprächen bei Ihnen werden die Informationen von uns ausgewertet und aufbereitet. Ergebnis ist eine exakte Darstellung des derzeitigen Prozesses und die Benennung der existierenden Stärken, aber auch der Schwachpunkte, die die Produktivität deutlich hemmen.
Abgeleitet hieraus entwickelt BCT Technology AG einen Vorschlag für den optimierten Sollprozess in Ihrem Haus.
- Entschärfen der einzelnen Schwachpunktee
- Einzusetzende Hilfsmittel (z.B. im Bereich Software)
- Neuer "workflow"
- Möglichkeiten der Standardisierung Ihrer Produkte oder Teilprodukte
Die Ergebnisse der Ist-Analyse und insbesondere der neue Soll-Prozess werden der Geschäftsführung nach Abschluss der Auswertung präsentiert und zur Verfügung gestellt.
Im Anschluss an die Präsentation bleibt es Ihre freie Entscheidung, ob die erforderlichen Verbesserungen in Angriff genommen werden und ob Sie das Angebot der professionellen Durchführung durch qualifizierte Mitarbeiter des Hauses BCT Technology AG annehmen.
Hier nochmals kurz die Leistungen im Überblick, die für diese Analyse erforderlich sind:
- Vorbereitendes Gespräch (per Telefon) zur Definition der Gesprächsteilnehmer
- Vorstellung des Ablaufs und der Ziele für involvierte und interessierte Mitarbeiter Ihres Hauses
- Durchführung der Analyse (ca. 2 Tage vor Ort)
- Aufbereitung der Ergebnisse und Ableitung der Optimierungsvorschläge
- Implementierungsvorschlag auf Basis vorhandener Systeme
- Präsentation der Ergebnisse
- Erstellen und Aushändigen der Ergebnis-Übersicht